Panduan Penggunaan Aplikasi

Dokumentasi lengkap untuk Admin, Pengurus, dan Anggota Koperasi BMS

Kembali ke Beranda

Selamat Datang

Sistem Informasi Manajemen Koperasi (BMS) dirancang untuk memudahkan pengelolaan simpan pinjam secara digital, transparan, dan akuntabel. Panduan ini dibagi berdasarkan peran pengguna dalam sistem.

Akun Demo (Uji Coba)

Gunakan akun berikut untuk mencoba fitur-fitur aplikasi tanpa perlu mendaftar:

Peran Username Password Akses
Admin admin admin123 Full Akses (Akuntansi, User, Laporan)
Pengurus pengurus pengurus123 Teller, Transaksi Harian
Anggota 1 DEMO001 123456 Dashboard Anggota (Ada Pinjaman)
Anggota 2 DEMO002 123456 Dashboard Anggota (Baru)

Panduan Administrator

Admin memiliki kendali penuh atas konfigurasi sistem dan pelaporan keuangan.

1. Menambah Anggota Baru

  1. Masuk ke menu Kelola Anggota di sidebar.
  2. Klik tombol Tambah Anggota.
  3. Isi formulir data diri (NIK, Nama, No HP, dll) dengan lengkap.
  4. Klik Simpan. Sistem akan otomatis membuatkan akun login dengan username = No Anggota.

2. Mencatat Biaya Operasional (Kas Keluar)

  1. Buka menu Kelola Kas.
  2. Pada form input, pilih Jenis Transaksi: Pengeluaran.
  3. Pilih Akun Biaya yang sesuai (misal: Biaya Listrik, Gaji Karyawan).
  4. Masukkan nominal dan keterangan.
  5. (Opsional) Klik ikon kamera 📷 untuk memotret nota/kwitansi bukti pembayaran.
  6. Klik Simpan & Jurnal. Data akan langsung tercatat di Laporan Keuangan.

3. Melihat Laporan Keuangan

Akses menu Laporan untuk melihat:

  • Jurnal Umum: Detail setiap transaksi debit/kredit.
  • Buku Besar: Mutasi per akun.
  • Neraca Saldo: Keseimbangan debit/kredit.
  • Laba Rugi: Profitabilitas koperasi.

Panduan Pengurus (Teller)

Pengurus bertugas di garis depan untuk melayani transaksi anggota sehari-hari.

1. Setor Simpanan Anggota

  1. Buka menu Transaksi Simpanan.
  2. Cari nama anggota di kolom pencarian.
  3. Pilih Jenis Simpanan (Pokok, Wajib, atau Sukarela).
  4. Pilih Tipe Transaksi: Setor Tunai.
  5. Masukkan jumlah uang yang diterima.
  6. Klik Simpan Transaksi. Saldo anggota akan bertambah otomatis.

2. Memproses Pengajuan Pinjaman

  1. Buka menu Kelola Pinjaman.
  2. Anda akan melihat daftar pengajuan pinjaman dengan status Menunggu.
  3. Klik tombol Detail untuk memeriksa kelayakan.
  4. Klik Setujui jika valid, atau Tolak jika tidak memenuhi syarat.
  5. Jika disetujui, dana dianggap cair dan angsuran mulai berjalan.

3. Menerima Pembayaran Angsuran

  1. Buka menu Bayar Angsuran.
  2. Pilih Nama/ID Pinjaman anggota yang ingin membayar.
  3. Sistem otomatis menampilkan tagihan angsuran ke-berapa dan jumlahnya.
  4. Masukkan jumlah uang yang dibayar.
  5. Klik Proses Pembayaran. Struk bukti bayar dapat dicetak setelahnya.

Panduan Anggota

Area mandiri untuk anggota mengecek saldo dan mengajukan pinjaman tanpa antre.

1. Cek Saldo & Pinjaman

Setelah login, Anda langsung diarahkan ke Dashboard. Di sini terlihat:

  • Kartu Saldo: Total tabungan Anda (Pokok + Wajib + Sukarela).
  • Kartu Pinjaman: Sisa hutang dan progress pembayaran (persentase lunas).

2. Mengajukan Pinjaman Online

  1. Klik menu Ajukan Pinjaman di navigasi atas.
  2. Isi formulir pengajuan (Jumlah dana & lama angsuran/tenor).
  3. Berikan keterangan tujuan pinjaman (misal: Renovasi Rumah).
  4. Klik Ajukan. Pantau status pengajuan Anda di tabel riwayat dashboard.

3. Update Foto Profil

  1. Masuk ke menu Profil Saya.
  2. Klik tombol kamera 📷 di samping foto profil saat ini.
  3. Izinkan browser mengakses kamera.
  4. Ambil foto selfie terbaik Anda.
  5. Klik Ganti Foto.

Tips & FAQ

Klik ikon kuas/palette 🎨 di pojok kanan atas layar (dekat profil). Pilih tema yang Anda suka, misalnya Dark Mode untuk tampilan gelap yang nyaman di mata.

Silakan hubungi Admin atau Pengurus koperasi. Mereka dapat mereset password akun Anda kembali ke password default (123456). Setelah login, segera ganti password Anda di menu Profil.

Bisa! Fitur kamera kompatibel dengan smartphone (Android/iOS) dan laptop. Saat tombol kamera diklik di HP, browser akan meminta izin untuk menggunakan kamera depan atau belakang.